Czy rower może stanowić koszty firmowe?

  • rower

Czy rower może stanowić koszty firmowe?

Prowadzenie firmy bez posiadania samochodu wydaje się niemożliwe. Wyjazdy na delegacje, spotkania z klientami czy nawet dostarczanie dokumentów do księgowej – to wszystko wymaga środka transportu, którym szybko dostaniemy się w wyznaczone miejsce. Są jednak sytuacje, w których chętnie zamienilibyśmy cztery koła na dwa. Czas postawić pytanie, które zadaje sobie wielu przedsiębiorców: Czy można poczuć wiatr we włosach i cieszyć się promieniami słońca, dojeżdżając do biura rowerem, który zaliczymy do kosztów firmowych? Odpowiedź na pierwszą część wydaje się oczywista, o ile nadal mamy na głowie co nieco włosów, a z nieba nie leje się deszcz. Na wypadek jednak, gdybyście czytali ten artykuł w pochmurny dzień, mamy dobrą wiadomość. Rower może stanowić koszty firmowe, o ile spełnimy pewne warunki.

Warunek, który musisz spełnić, zanim zaliczysz rower do kosztów podatkowych

Podstawową zasadą, której musimy się zatrzymać, chcąc zaliczyć rower do kosztów podatkowych, jest rzeczywiste używanie go na potrzeby prowadzonej działalności. Myślisz o zakupie roweru, by spędzać weekendy na lokalnych trasach z żoną i dziećmi? W takiej sytuacji musisz ponieść ten wydatek ze środków prywatnych. Zamierzasz dojeżdżać rowerem do pracy, rozwozić nim ulotki czy dostarczać dokumenty do księgowej? W tym przypadku rower jest przedmiotem służącym do prowadzenia działalności, więc istnieje związek przyczynowy, który pozwala ci na uwzględnienie wydatku związanego z jego zakupem jako kosztu uzyskania przychodu.

Wielokrotnie w sieci przewijały się dyskusje na temat tego, czy rower może być kosztem firmowym, gdy przedsiębiorca posiada samochód wpisany w środki trwałe. Sam fakt powstania takiego tematu bierze się przede wszystkim z niedoinformowania lub złej interpretacji przepisów. Nie ma bowiem żadnego przeciwwskazania, by jednocześnie korzystać z obu środków transportu. Jest to zresztą całkiem logiczne – przedsiębiorca działający w dużym mieście, w godzinach szczytu znacznie szybciej dostanie się na spotkanie z klientem rowerem, niż samochodem. Kupno roweru na firmę wcale nie zmusza nas do korzystania wyłącznie z niego. Bez obaw, przy minusowej temperaturze lub ostrej ulewie będziesz mógł wsiąść do swojego służbowego auta, włączyć ogrzewanie i w komfortowych warunkach dotrzeć do biura.

Jak rozliczyć zakup roweru w firmie?

Skoro wiemy już, że wśród przedsiębiorców również znajdziemy zapalonych rowerzystów, to czas określić, jak rozliczyć ten wydatek od strony praktycznej. Są bowiem dwa sposoby uzależnione od ceny roweru. Jeśli decydujemy się na zakup środka o wartości do 10 000 zł netto w przypadku osób odprowadzających podatek VAT i brutto w przypadku osób zwolnionych z podatku VAT, wtedy zwyczajnie wpisujemy wydatek do kolumny 13 Księgi Przychodów i Rozchodów. Kiedy natomiast mamy na oku droższy rower, którego wartość przekracza 10 000 zł, wtedy traktujemy go jako środek trwały w oparciu o stawkę 18%. Co jednak ważne, by poddać rower amortyzacji, musimy założyć, że będzie on używany przez przedsiębiorcę przez okres minimalnie jednego roku.

Podsumowując, właśnie skończyły się Twoje wymówki przed wskoczeniem na siodełko i rozpoczęciem aktywnego trybu życia. Pomijając korzyści zdrowotne związane z jazdą na rowerze, czekają na Ciebie również zalety w postaci optymalizacji podatkowej. Zalicz rower do kosztów firmowych i zacznij korzystać z niego na co dzień!

2018-01-25T13:44:02+00:00 5 stycznia 2018|
Wypróbuj
Wypróbuj za darmo
pierwsze 2 miesiące za darmo bez zobowiązań