Jak wybrać dobre biuro rachunkowe? Sprawdzone porady

  • dobra-ksiegowosc

Jak wybrać dobre biuro rachunkowe? Sprawdzone porady

Od tego, jakie biuro rachunkowe wybierzemy do współpracy, zależy naprawdę wiele. Możemy albo cieszyć się spokojem i przejrzystością spraw księgowych w firmie, albo nieustannie stawiać się w Urzędzie Skarbowym celem wyjaśnienia nieprawidłowości. W tym przypadku nie możemy zrzucić winy na księgowego, więc lepiej przyłóżmy się do wybrania biura, które zaoszczędzi nam zachodu i dzięki solidnej, rzetelnej pracy pozwoli uniknąć nieprzyjemności związanych z błędami w rozliczeniach.

Pierwszym kryterium, które powinniśmy brać pod uwagę przy sprawdzaniu ofert na prowadzenie księgowości, jest posiadanie przez biuro certyfikatu księgowego Ministra Finansów. To podstawowa weryfikacja pozwalająca upewnić się, że mamy do czynienia z rzetelnym podmiotem, który świadczy wysokiej jakości usługi.

Czy istnieje bezpieczna księgowość?

Bezpieczeństwo to coś, co nad wyraz cenimy, jeśli chodzi o sprawy księgowe. Nie można zyskać gwarancji, że biuro nie popełni żadnego błędu, ponieważ zwykle dochodzi do nich nieświadomie. Aby jednak nie narazić się na bolesne kary finansowe, powinniśmy wybrać biuro rachunkowe posiadające szeroki zakres ubezpieczenia. W przypadku błędów w rozliczeniach i naliczeniu kar pieniężnych przez Urząd Skarbowy, będziemy mogli odzyskać tę kwotę z tytułu odszkodowania.

Kolejny, niesamowicie ważny element to wygoda współpracy. Zanim podpiszesz umowę, dowiedz się, jak wygląda komunikacja z biurem rachunkowym – w jaki sposób księgowane są faktury, w jakim terminie musisz je dostarczyć czy z jakiego systemu CRM korzysta biuro. Chcesz przecież uniknąć sytuacji, w której musisz trzymać się niewygodnych terminów i tracić mnóstwo czasu na obsługę niewygodnego systemu informatycznego. Znajdź biuro, które zrobi wszystko, co w jego mocy, by maksymalnie uprościć proces księgowości leżący po twojej stronie.

Warto spotkać się osobiście z przedstawicielem biura rachunkowego, z którym chcemy nawiązać współpracę. Daje to okazję do zobaczenia, z kim w ogóle mamy do czynienia i upewnienia się, że firma potrafi zadbać o swojego klienta już przy pierwszym kontakcie. To również okazja do sprawdzenia, kto pracuje w biurze księgowym. Często bowiem zdarza się, że na stronie internetowej prezentowany jest doświadczony, wykształcony zespół, a w rzeczywistości rozliczeniami zajmują się stażyści lub praktykanci. Jako przedsiębiorcy, nie chcemy ryzykować powierzania spraw księgowych niedoświadczonym osobom. Lepiej więc dowiedzieć się, czy biuro rachunkowe oszczędza na swoich pracownikach, czy stawia na profesjonalną kadrę.

Gdy zostajesz sam z problemami rachunkowymi…

Wyobraź sobie następujący scenariusz: w systemie księgowym pojawił się błąd, w wyniku którego zniknęły wszystkie twoje faktury. Nie jesteś w stanie rozliczyć nowych klientów, ani zajrzeć do archiwum. Jest piątkowy wieczór, a biuro rachunkowe, z którym współpracujesz, pracuje od poniedziałku do piątku do godziny szesnastej. W takiej sytuacji przez cały weekend będziesz się zamartwiać problemem z niedziałającym systemem. To niedopuszczalne, dlatego musisz znaleźć biuro, które będzie służyć pomocą również w weekendy, najlepiej do późnych godzin wieczornych. Dotyczy to szczególnie małych przedsiębiorców, którzy często pracują dłużej, niż na etacie, a na sprawy księgowe mają czas dopiero wieczorami lub w weekendy.

Na koniec zostawiamy wskazówkę, która rzadko kiedy przychodzi do głowy przedsiębiorcom, a dotyczy sprawdzenia, czy biuro rachunkowe ma doświadczenie w obsłudze podmiotów z branży, w której działamy. Wiele osób lekceważy ten punkt, uznając że przecież księgowy ma się znać na prawie i finansach, a nie na chociażby motoryzacji czy nauce języków obcych. To błędne podejście, ponieważ w zależności od świadczonych usług, mogą się pojawiać różnice w rozliczaniu działalności. Warto więc znaleźć biuro rachunkowe, które nie tylko będzie dysponowało doświadczeniem pozwalającym na prawidłowe prowadzenie księgowości, ale również zapewni fachowe doradztwo w zakresie optymalizacji podatkowej.

2018-01-25T13:43:34+00:00 8 stycznia 2018|
Wypróbuj
Wypróbuj za darmo
pierwsze 2 miesiące za darmo bez zobowiązań