Słuchanie muzyki podczas jazdy samochodem to naturalny odruch większości kierowców. Tak jak przekręcasz kluczyk w stacyjce, tak włączasz ulubioną stację radiową, by czas spędzony na dojazdach do pracy czy klientów minął ci w przyjemnej atmosferze. Uważamy to za coś naturalnego, do czego mamy pełne prawo. Mało kto natomiast zdaje sobie sprawę z tego, że prowadząc działalność, jesteśmy zobligowani do opłacenia abonamentu RTV za każde radio i telewizor, bez względu na to, czy korzystamy z nich w biurze, czy właśnie w aucie firmowym.
Kiedy przedsiębiorca musi płacić abonament RTV?
Obowiązek zapłacenia abonamentu pojawia się już w momencie zakupu sprzętu. Przedsiębiorca, który nabył telewizor lub radio, ma dwa tygodnie na rejestrację wraz z dokonaniem opłaty abonamentowej. Do wyboru mamy opłatę radiofoniczną (w przypadku używania jednego radio) lub pakiet radiowo-telewizyjny (kiedy oglądamy samą telewizję lub połączoną ze słuchaniem radio). Ceny abonamentu RTV są różne w zależności od okresu wykupu. Najbardziej korzystna jest jedna opłata roczna, która w pierwszym przypadku wynosi 75,60 zł, a w drugim 245,15 zł. Opłaty można dokonać przez internet za pośrednictwem strony Poczty Polskiej.
Wiele osób słyszało, że istnieje sytuacja, w której firma nie musi płacić abonamentu radiowo-telewizyjnego. W rzeczywistości jednak obowiązek ten nie znika, tylko jest przenoszony na pracownika. Dzieje się w tak w sytuacji, gdy odbiornik nie jest własnością firmy, lecz prywatną własnością osoby zatrudnionej. Prawdą jest natomiast, że w pewnych sytuacjach koszty związane z opłatą abonamentową można zaliczyć do kosztów firmowych. Warunek, jaki musi być spełniony, to związek wydatku na abonament z osiąganym przychodem. Brzmi to dosyć niejasno, jednak w praktyce nawet słuchanie radiowych wiadomości można uznać za związane z osiąganym przychodem, gdy na przykład nadawane informacje o utrudnieniach drogowych pomagają nam szybciej dostać się do pracy.
Kary za niepłacenie abonamentu
Czy firmy, które nie płacą abonamentu RTV narażone są na jakieś kary? Tak, na dodatek nie są one małe. Gdyby w naszej firmie w wyniku kontroli ujawniono, że używamy radia bez płacenia abonamentu, zostalibyśmy zobligowani do zapłaty kary pieniężnej w wysokości trzydziestokrotności opłaty miesięcznej. Jest to więc koszt co najmniej kilkuset złotych od każdego odbiornika.
Osobną kwestią, która spędza sen z powiek wielu przedsiębiorcom, jest opłata ZAiKS. Kiedy trzeba ją odprowadzać, a kiedy nie? Mówiąc najprościej, gdy puszczamy muzykę w obecności klientów, wtedy powinniśmy podpisać umowę z ZAiKS i opłacać stały, miesięczny abonament, zwykle wynoszący około pięćdziesięciu złotych. Jest to aktualne, gdy prowadzimy sklep, w którym klienci słuchają muzyki czy gabinet z poczekalnią, w której włączone jest radio. Co ważne, opłata ZAiKS nie dotyczy nas, gdy muzyka jest przeznaczona wyłącznie dla pracowników firmy.
