Biuro rachunkowe online czy księgowy?

Biuro rachunkowe online czy księgowy?

Jeszcze jakiś czas temu najlepszą i jedyną możliwością dbania o finanse firmy była współpraca przedsiębiorcy z biurem rachunkowym lub wykwalifikowanym księgowym. Dzisiaj właściciele firm coraz częściej decydują się na księgowość internetową. Takie rozwiązanie niesie za sobą wiele pozytywnych możliwości, warto jednak zastanowić się również nad jego wadami. Biuro rachunkowe online to na pewno wygodna alternatywa dla tradycyjnie pojmowanej współpracy przedsiębiorcy z biurem rachunkowym, jednak należy mieć świadomość, że w wielu przypadkach kompetentny księgowy okaże się niezastąpiony.

Biuro rachunkowe online to rozbudowany zestaw prostych narzędzi internetowych, dostępnych dzięki aplikacjom, który najczęściej działa na podstawie opłat abonamentowych.

Dzięki nim przedsiębiorca może samodzielnie dysponować kapitałem firmy: wystawiać rachunki i faktury, i przesyłać je do klientów drogą elektroniczną, generować roczne, kwartalne lub miesięczne deklaracje finansowe i wysyłać je do urzędów oraz w dowolnym momencie zasięgnąć porady eksperta. Szacuje się, że obecnie jeden na pięciu przedsiębiorców wybiera rachunkowość internetową. Skąd taki wynik?

Nowoczesność, oszczędność i bezpieczeństwo

Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom każde biuro rachunkowe online umożliwia połączenie księgowości danej firmy z konkretnymi kontami bankowymi, co ułatwia przepływ środków. Przedsiębiorca zajmuje się swoimi finansami wedle własnego uznania; w przeciwieństwie do standardowej współpracy z biurem rachunkowym, nie musi tracić czasu na dojazd w konkretne miejsce, najczęściej w godzinach, w których sam prowadzi własną działalność. Jedyne, czego potrzebuje to komputer i dostęp do Internetu. Biuro rachunkowe online jest czynne przez całą dobę – w dowolnym momencie przedsiębiorca może drogą elektroniczną zasięgnąć rady ekspertów z zakresu prawa pracy, księgowości, czy prawa podatkowego. Może zapomnieć o problemach związanych z prawidłowym wypełnieniem wszelkich deklaracji podatkowych, ponieważ aplikacja zadba o to za niego. Nie musi również śledzić zmian w przepisach – właściciele wybranego serwisu zadbają o to, by narzędzie internetowe były odpowiednio zaktualizowane. Bezpieczeństwo to kolejny ważny aspekt rachunkowości internetowej. Przy samodzielnym zajmowaniu się finansami bez korzystają z księgowości online istnieje ryzyko utracenia danych. Zdecydowana większość internetowych biur rachunkowych korzysta z najwyższej jakości serwerów, z kolei przesyłane dane podlegają szyfrowaniu zgodnemu z polityką bezpieczeństwa danych. Najlepiej zaprojektowane systemy księgowości internetowej posiadają wbudowane kalendarze i organizery, które ułatwią opłacenie wszystkich rachunków na czas. Dostęp do wybranego serwisu księgowości online to koszt rzędu kilkudziesięciu złotych na miesiąc, podczas gdy koszt współpracy z biurem rachunkowym czy zatrudnienie księgowego to dużo większy wydatek. Biuro rachunkowe online okazuje się więc również dużo korzystniejsze pod względem ceny.

Wady księgowości internetowej

Kiedy tradycyjne biuro rachunkowe prowadzi księgowość firmy, dokumenty są opatrzone pieczątką księgowego, to właśnie ta osoba staje się reprezentantem firmy przed Urzędem Skarbowym czy też Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Przedsiębiorca, decydując się na samodzielne prowadzenie księgowości swojej firmy, musi pamiętać, że ciąży na nim odpowiedzialność za ewentualne błędy. Niezbędna więc będzie przynajmniej podstawowa znajomość prawa podatkowego. Pośpiech rzadko służy skrupulatności, zwłaszcza w przypadku prowadzenia księgowości – obsługa aplikacji jest intuicyjna, jednak system komputerowy nie jest w stanie wykryć wszystkich pomyłek, dlatego należy zachować czujność. Użytkownik internetowego biura rachunkowego będzie więc musiał, zwłaszcza na początku, poświęcić trochę czasu na zapoznanie się ze wszystkimi narzędziami i ich przeznaczeniem. Bardzo często jest to czas, który przedsiębiorca mógłby spożytkować na działania bezpośrednio związane ze swoim biznesem. Biuro rachunkowe online to najbardziej korzystne rozwiązanie w przypadku małych przedsiębiorstw. Wraz z rozwojem firmy, zatrudnianiem nowych pracowników, wzrostem liczby kontrahentów, rośnie liczba dokumentów, faktur, rachunków, a więc i cennego czasu, który trzeba poświęcić na samodzielne ich rozliczenie. Dlatego też większe firmy bardzo często decydują się na współpracę z profesjonalnymi biurami rachunkowymi.

Co wybrać?

Zarówno współpraca z tradycyjnym biurem rachunkowym czy też z księgowego, jak i biuro rachunkowe online ma swoje wady i zalety. Czym więc powinien kierować się przedsiębiorca przy wyborze metody prowadzenia księgowości? Warto w miarę możliwości w praktyce sprawdzić efekty obydwu rozwiązań i być w stanie samodzielnie i świadomie podjąć decyzję. Istotny w tej materii będzie również plan rozwoju przedsiębiorstwa, który pozwoli oszacować, w jakim stopniu firma rozwinie się w danym czasie, z iloma klientami będzie współpracować przedsiębiorca i w związku z tym ocenić, która z usług okaże się najbardziej korzystna.

Jeżeli chcesz za darmo przetestować możliwości biura rachunkowego online zarejestruj się na naszej stronie.

2019-09-12T13:06:06+00:00 31 lipca 2019|