Podejmując decyzję o założeniu własnej firmy, przyszły biznesmen staje przed szeregiem trudnych decyzji. Często nie zdajemy sobie sprawy ile rzeczy z poza swojej pierwotnej branży będziemy musieli zorganizować. Jednym z podstawowych obszarów własnej działalności gospodarczej jest obszar księgowości. Tutaj stajemy przed różnego rodzaju niedogodnościami, które wynikają z dylematów typu: Jaką formę opodatkowania wybrać? Czy rejestrować się do VAT? Skąd wziąć program do wystawiania faktur? Gdzie prowadzić gospodarkę magazynową? Odpowiednim rozwiązaniem może okazać się biuro rachunkowe online.
Biuro rachunkowe online, co to jest?
Biuro rachunkowe online to zarówno podstawowe usługi księgowe polegające na pomocy w wyborze odpowiedniej formy opodatkowania i poprawnym przygotowaniu deklaracji podatkowych jak i szereg usług dodatkowych usprawniających pracę przedsiębiorcy. Pełna automatyzacja kontaktów z biurem rachunkowym online pozwala na oszczędność czasu a co za tym idzie również na pieniądze. Współpraca z biurem nastawiona jest głównie na kontakt telefoniczny i online. Nie ma konieczności wizyt przedsiębiorcy w stacjonarnym biurze.
Jak działa biuro rachunkowe online?
Biuro rachunkowe online specjalizuje się w obsłudze klientów za pomocą środków komunikacji internetowej. Wizyta w siedzibie biura nie jest konieczna nawet przy podpisaniu umowy. Wszystkie czynności odbywają się na odległość. Klient biura ma do wyboru kilka form przekazywania dokumentów do księgowej np.:
- klienci wysyłają dokumenty papierowe firmą kurierską lub pocztą;
- jako skany wysyłane pocztą e-mail;
- jako skany załączone w module kontaktowym w wiadomości pomiędzy księgową a przedsiębiorcą korzystając z platformy online biura rachunkowego;
- poprzez samodzielne ich wprowadzenie do systemu z załączeniem skanu dokumentu;
System online udostępniony klientom biura zawiera szereg ciekawych i przydatnych funkcji, które usprawniają komunikację klienta z biurem. Platforma w znaczącym stopniu może również pomóc w pracy samego przedsiębiorcy. System zawiera moduł do wystawiania faktur, pozwala prowadzić magazyn czy też monitoruje terminy płatności faktur.
Zobowiązania podatkowe i ZUS dostępne online
Klient może samodzielnie sprawdzić kalkulacje podatków i ubezpieczeń logując się do systemu księgowego. Dodatkowo biuro rachunkowe online przekazuje informacje o kwotach składek ZUS i podatków mailem lub SMS-em.
Stały dostęp do danych finansowych firmy
Podopieczny biura rachunkowego online ma stały dostęp do analiz typu zestawienie przychodów i kosztów potrzebnych np. do otrzymania oferty leasingowej lub kredytowej. W każdej chwili może zalogować się do swojego konta w systemie i pobrać potrzebne mu dane finansowe. W razie jakichkolwiek wątpliwości zawsze może zgłosić się do wyznaczonej mu księgowej i poprosić o niezbędne informacje.
Biuro rachunkowe online korzysta z oprogramowania, które pozwala na logowanie z prawie każdego urządzenia posiadającego dostęp do sieci. W każdej chwili można zalogować się do systemu i wykonać niezbędne zadania.
Korzyści przedsiębiorcy przy współpracy z biurem rachunkowym online
Biuro rachunkowe online udostępnia nie tylko usługi księgowe, lecz także oferuje dostęp do narzędzi do zarządzania biznesem. W ramach współpracy z takim biurem przedsiębiorcy mogą liczyć na m.in.:
- program do fakturowania online
- moduł CRM
- program magazynowy
- monitorowanie stanu należności i zobowiązań
- moduł windykacyjny
- moduł szybkich płatności
- integrację z Allegro i platformami sklepów internetowych
- moduł kasowy
- analizy.
Przewaga biura rachunkowego online w porównaniu z tradycyjnym biurem
Biuro rachunkowe online działa 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. W każdej chwili można wysłać dokumenty czy podejrzeć faktury kosztowe z poprzednich miesięcy. Jesteś w stałym kontakcie ze swoim księgowym, w każdej chwili możesz zadać mu pytanie.W dowolnym momencie i z dowolnego miejsca można zalogować się do platformy księgowej i sprawdzić zobowiązania podatkowe i ZUS.
Jak rozpocząć współpracę?
Ksiegowosc.tax to nowoczesna platforma usług księgowych. Korzystając z oprogramowania udostępnionego przez portal wfirma.pl rozliczamy małych i średnich przedsiębiorców, pomagamy im w rozwoju biznesu. Chcąc poznać klienta lepiej i zaproponować najlepsze rozwiązanie dla jego firmy proponujemy darmowy okres zapoznawczy w którym przedsiębiorca ma możliwość poznania platformy a my jego biznesu.
